Gemeinsam an einem ganz besonderen Ort ins Eheglück starten – 10 Tipps für das perfekte Heiraten im Ausland
Ihr möchtet an eurem Hochzeitstag etwas ganz Einzigartiges erleben? An einem der schönsten Orte der Welt das Ja zueinander sagen? An eurem großen Tag dem deutschen Schmuddelwetter entfliehen und dort heiraten wo andere ihre Flitterwochen beginnen? Dann ist das Heiraten im Ausland, ein sog. Destination Wedding vielleicht genau das Richtige für euch.
Doch wie plant man eigentlich so ein Destination Wedding?
Was gibt es hierbei alles zu beachten?
Legt euer Budget fest
Bevor ihr euch voller Energie in die Vorbereitungen stürzt, solltet ihr zuerst das Budget für eures Destination Weddings festlegen und gleichzeitig mit einer ersten Kalkulation beginnen: Was kostet die Anreise in etwa? Was die Unterkunft? Welche Kosten kommen wahrscheinlich für die Zeremonie selbst auf euch zu? Und für die Location? – All diese Positionen solltet ihr gleich am Anfang auflisten und notieren in welchem finanziellen Rahmen sich die Ausgaben hierfür bewegen dürfen. So behaltet ihr den Überblick über eure Ausgaben.
Kümmert euch um die nötigen Formulare und Papiere
Zugegeben, sich mit rechtlichen Dingen auseinandersetzen zu müssen ist nicht sehr romantisch, aber leider auch bei der Hochzeitsplanung unumgänglich. Vor allem dann, wenn ihr euch ein Destination Wedding mit einer standesamtlichen Trauung wünscht, solltet ihr euch rechtzeitig darüber informieren, inwieweit diese in eurem Wunschland möglich ist und welche Formulare und Papiere ihr hierfür einreichen müsst. Bitte beachtet außerdem ob und welche Fristen es für die Einreichung bestimmter Dokumente gibt und ob einige von ihnen übersetzt werden müssen.
Nehmt euch viel Zeit für eine intensive Planung
An eurem großen Tag alles perfekt sein, alles bis ins kleinste Detail stimmen. Deshalb solltet ihr bei der Planung eures Destination Weddings auch nichts überstürzen und eurem Heiraten im Ausland mindestens ein Jahr im Voraus planen. Behördengänge, eventuelle Sprachbarrieren, Besichtigungen potentieller Locations,.. all diese Dinge sind beim Heiraten im Ausland noch viel aufwendiger als in Deutschland, da ihr nicht immer selbst vor Ort sein und alle Probleme und Fragen persönlich klären könnt. Und damit wären wir schon beim nächsten Punkt
Sucht euch einen Hochzeitsprofi vor Ort
Auch ohne Sprachbarriere ist die Organisation beim Heiraten im Ausland eine echte Mammutaufgabe. Deutlich einfacher wird es, wenn euch ein Hochzeitsprofi vor Ort unterstützt, der im Idealfall gleichzeitig auch in Deutschland tätig ist. Ein professioneller Weddingplaner kann euch über den nötigen Papierkram informieren, euch bereits eine kleine Vorauswahl an potentiellen Traumlocations und Reiseangeboten bieten und kennt auch die besten Caterer und Dekorationsexperten vor Ort. So könnt ihr euch oft eine strapazierende und zeitintensive Suche ersparen und gleich aus verschiedenen auf euch zugeschnittenen Angeboten das beste heraussuchen.
Besprecht den Ablauf eurer Trauungszeremonie
Die Trauung ist der emotionale Höhepunkt jeder Hochzeit. In dem Moment, an dem ihr Ja zueinander, zu einem gemeinsamen Leben als Ehepaar sagt, sollte alles perfekt sein und nichts dem Zufall überlassen werden. Daher solltet ihr relativ früh festlegen, wie eure ganz persönliche Trauungszeremonie aussehen und ablaufen soll. Wer soll die Zeremonie leiten? In welcher Sprache soll die Zeremonie abgehalten werden? Wünscht ihr euch Musik? Soll ein Hochzeitsfotograf anwesend sein?
Legt die Zahl eurer Hochzeitsgäste fest
So schön eine Hochzeit im Kreis all eurer Liebsten, eurer vollständig versammelten Familie und eurem gesamten Freundeskreis auch ist: Bei einem Destination Wedding müsst ihr leider damit rechnen, dass an eurem großen Tag nicht alle dabei sein können. Eine lange, komplizierte und oft auch teure Reise können wahrscheinlich nicht all eure Familienmitglieder und Freunde möglich machen. Das solltet ihr bei eurer Planung beachten, realistisch mit einkalkulieren und festlegen auf wen ihr an eurem großen Tag auf keinen Fall verzichten könnt
Informiert eure Gäste rechtzeitig
Sobald der grobe Rahmen eures Destination Weddings feststeht solltet ihr nicht allzu viel Zeit verlieren, um eure Gäste einzuladen. Beachtet hierbei bitte, dass auch das Erstellen und Verschicken von Einladungskarten Zeit braucht – manchmal sogar mehrere Wochen. Da die meisten eurer Gäste wahrscheinlich extra zu eurer Traumhochzeit anreisen müssen, solltet ihr ihnen ein ausreichend großes Zeitfenster einräumen, um ihre Anreise und ggf. auch ihre Unterkunft organisieren zu können.
Fragt nach speziellen Hochzeitsangeboten
Einige Reiseveranstalter oder Anbieter von Hochzeitslocations im Ausland haben spezielle Angebote oder Vergünstigungen für Destination Weddings. So könnt ihr als Hochzeitspaar vielleicht einen kleinen Rabatt bekommen, wenn ihr z.B. die Räumlichkeiten eines Hotels nicht nur als Location für eure Hochzeitsfeier nutzt, sondern dort auch Übernachtungsmöglichkeiten für euch und eure Gäste bucht. Auch einige Fluggesellschaften haben speziell auf Hochzeitspaare zugeschnittene Angebote. Hier gilt: Fragen kostet nichts, spart aber vielleicht viel Geld.
Organisiert den Transport der Dinge, ohne die ihr nicht heiraten möchtet
Vor dem Antritt jeder Reise heißt es: Koffer packen! Für ein Destination Wedding wie ihr es euch vorstellt sollte das besonders gründlich geschehen und bedarf ein wenig Vorbereitung. Erstellt am besten einige Tage bevor es losgeht eine Liste mit all den Dingen, die ihr auf eurer Reise ins Eheglück mitnehmen möchtet. All die Dinge auf die ihr bei eurer Traumhochzeit auf keinen Fall verzichten möchtet solltet ihr auf der Reise immer nah bei euch tragen und im Flugzeug am besten im Handgepäck verstauen. Zwar ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Koffer verloren geht, relativ gering, aber wenn es um die eigene Traumhochzeit geht, sollte man kein Risiko eingehen. Empfindliche Stücke, wie z.B. eure liebevoll ausgesuchten Hochzeitsoutfits, solltet ihr besonders gut verstauen – im Fall der Hochzeitsoutfits am besten in einem staub- und schmutzsicheren Kleidersack .
Last but not least: Bucht einen professionellen Hochzeitsfotografen
Eine Hochzeit im Ausland ist ein ganz besonderes Erlebnis, das ihr garantiert nie wieder vergessen werdet und eines, das vor allem nach der langen und intensiven Planungsphase viel zu schnell wieder vorbei ist. Deshalb solltet ihr darüber nachdenken einen professionellen Hochzeitsfotografen zu engagieren, der euch an diesem einzigartigen Tag begleitet und all die vielen wunderschönen Augenblicke eurer Traumhochzeit für die Ewigkeit festhält. Von den letzten Vorbereitungen über die ersten Freudentränen und das bewegende Ja-Wort bis hin zu euren vor Glück strahlenden Gesichter als frisch getraute Eheleute fange ich alle großen und kleinen Momente eures großen Tages mit meiner Kamera ein und erschaffe so eine bleibende Erinnerung an einen unvergesslichen Tag. Für euch, eure Gäste und auch all diejenigen, die leider nicht vor Ort dabei sein konnten.
Wenn euch meine Hochzeitsfotos gefallen und ihr einen erfahrenen Hochzeitsfotografen im Ausland sucht, dann seid ihr bei mir genau richtig.
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